Her har vi samlet en række spørgsmål. Finder du ikke et svar på det du søger, så kontakt os på jagten@FDF.dk og du vil få et hurtigt svar.
Hvem kan komme med?
Jagten på Elementerne er for alle unge mellem 15 og 25 år. Holdlederen skal være medlem af FDF.
Hvad med holdstørrelsen?
Man tilmelder sig i hold af 3 til 6 personer. Heraf skal der være mindst en leder der er personlig myndig (dvs. over 18 år).
Jeg er kun mig selv, ikke et helt hold – kan jeg ikke komme med?
Jo, det kan du sikkert godt. Vi tilbyder nemlig at sammensætte hold, for dem der ikke selv kan stille med et. Smid os en mail på jagten@FDF.dk med oplysninger om dig selv (navn, alder, kreds mm.) – så hører du fra os.
Kan man tilmelde bladede hold, altså på tværs af kredse?
Ja, det kan man godt. Der skal dog være én kreds der står som ”ansvarlig” – typisk den kreds holdlederen kommer fra. Vi er nød til at havde en kreds vi kan kommunikerer med, herunder omkring det økonomiske.
Hvordan tilmelder man sig?
Hvordan I klarer tilmeldingen (og betalingen) lokalt blander vi os ikke i, men naturligvis skal kredsen havde styr på tilmeldingerne, herunder være sikker på at forældrene til unge under 18 er indforstået med deres deltagelse.
Selve tilmeldingen af holdet sker på hjemmesiden, hvor I også skal finde et navn til holdet.
Når I har tastet tilmeldingen, skal I printe kvitteringen og indsende den underskrevet (af kredslederen) med gammeldags post.
Desuden skal der betales et depositum – se mere længere nede
Hvad skriver kredslederen under på?
Jeres tilmelding, og at den er bindende. Dvs. at kredsen får en regning for jeres hold (se evt. mere under afbud), og samtidig bekræfter kredslederen af der er styr på de enkelte deltagers tilmeldinger. I skal altså ikke indsende forældreunderskrifter på unge under 18 år til os – dem skal I selv havde styr på!
Hvad med betaling?
Prisen er DKK 3500,- pr. person. Tilmelder I jer efter 1. januar koster det yderligt 100,-
Indeholdt i prisen er rejse, overnatning og mad.
Der betales depositum (DDK 500,-) ved tilmeldingen, og resten i april 2010.
Depositum – kræver I det?
Ja, det gør vi!
For at jeres tilmelding bliver godkendt skal I betale et depositum (som ikke refunderes – kun hvis hele turen bliver aflyst) på DKK 500,- pr. person. Ved tilmeldingen får I opgivet en kontonummer pengene skal overføres til. Det er vigtigt at I angiver jeres holdnavn som tekst ved betalingen.
Forsikring – hvordan med det?
Alle rejsedeltagere skal medbringe det gule rejsesygesikringsbevis – og da vi rejser indenfor Europa er der dækning på det alle steder.
Tabt bagage mm. er typisk dækket ind på de enkeltes indboforsikringer, eller de unges forældres familieforsikringer.
Hjemrejse er ikke længere dækket af det offentlige sygesikring, men mange har det med i deres familieforsikringer – har du ikke det koster det under 200 kr. at få denne dækning. I god tid inden afrejse sendes der mere infomation om dette ud til holdlederne, der bedes tjekke op om alle har denne dækning.
UPDATE: Vi har valgt at tegne en forsikring for alle deltagere der også dækker hjemtransport – se forsiden for mere info.
Afbud…?
Tilmeldingen er bindende når depositum er betalt. Afbud accepteres som udgangspunkt ikke.
Naturligvis kan der opstå situationer hvor et afbud er nødvendigt (fx dokumenteret sygdom, eller dødsfald i nærmeste familie); hvis dette sker hænger du (eller rettere kredsen) på alle omkostninger for ydelser mm. vi ikke umiddelbart kan afbestille. Vi vil naturligvis prøve at tilbagesælge togbilletter mm, men kan intet garantere. Depositum er under alle omstændigheder tabt.
Om en opståen situation er gyldig grund til afbud afgøres suverænt af udvalget bag Jagten på det skjulte Europa – men umiddelbart accepteres kun dokumenteret sygdom samt dødsfald i nærmeste familie.
Der er mulighed for at tegne en afbestillingsforsikring (fx sygdom hos dig selv, eller i nærmeste familie) gennem flere bureauer. Vi tilbyder ikke dette, og kan derfor heller ikke rådgive om det.
Men som nævnt ovenfor vil vi (naturligvis) gøre vores yderste for at hjælpe i en ulykkelig situation, hvorfor der nok ikke er mere brug for en afbestillingsforsikring her, end på fx en Landslejr…
Skal vi have pas med?
Ja, det skal I. Er der nogle der ikke har et pas, så se at få det bestilt. Vi skal bruge pasnumrene på alle cirka en måned før afrejse – mere info om dette følger til holdlederen.
